DOKUMENTY DO POBRANIA
https://kensei.pl/wp-content/uploads/2026/10/Umowa-ZIMA-2027.pdf
https://kensei.pl/wp-content/uploads/2026/10/karta-zima-2027.pdf
https://kensei.pl/wp-content/uploads/2026/10/WARUNKI-UCZESTNICTWA-2027.pdf
https://kensei.pl/wp-content/uploads/2026/10/REGULAMIN-OBOZU-KENSEI-2027.pdf
–
WARUNKI UCZESTNICTWA OBOZU KENSEI
WARUNKI REZERWACJI
1.1 Wstępnej rezerwacji można dokonać osobiście podczas zajęć akrobatycznych u Pana Roberta Kruzy, mailowo pod adresem kensei@kensei.pl lub telefonicznie pod numerem 501 550 706.
Po dokonaniu rezerwacji wstępnej na podany w momencie rezerwacji adres mailowy otrzymają Państwo potwierdzenie założenia rezerwacji oraz Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika, Regulamin Obozu, Warunki Uczestnictwa oraz Wzór Umowy, celem zapoznania się z treścią przesłanych dokumentów przed zawarciem Umowy.
1.2 Rezerwacja wstępna ważna jest 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
1.3 Potwierdzeniem rezerwacji wstępnej jest wpłacenie pierwszej raty w kwocie podanej w umowie w czasie 7 dni roboczych od zgłoszenia (brana jest pod uwagę data zaksięgowania wpłaconej kwoty na naszym koncie lub dzień wpłaty gotówkowej u Pana Roberta Kruzy).
1.4 Klient przez wstępną rezerwację miejsca oraz przez dokonanie wpłaty (całkowitej lub częściowej):
a) potwierdza, że zapoznał się ze wzorem Umowy oraz że wzór Umowy został mu doręczony przed jej zawarciem, b) potwierdza zapoznanie się z treścią Warunków Uczestnictwa, Regulaminem Obozu oraz ze wszelkimi informacjami zawartymi w programie obozu i szczegółowymi informacjami o obozie, które przyjmuje do wiadomości i akceptuje. 1.5 Dopełnieniem rezerwacji wstępnej jest dostarczenie Panu Robertowi Kruzie podpisanego przez Rodzica/Opiekuna oryginału Umowy oraz Karty Kwalifikacyjnej. Umowę należy podpisać i przesłać mailem w formie elektronicznej (skan) niezwłocznie po jej otrzymaniu, a oryginał dostarczyć osobiście. Kartę Kwalifikacyjną (zgodną z formularzem obowiązującym na dany sezon) należy podpisać i przesłać do Biura w formie elektronicznej (skan), a oryginał dostarczyć osobiście, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem obozu. Sama dostarczona Karta Kwalifikacyjna nie stanowi podstawy do potwierdzenia Rezerwacji. 1.6 Wszystkie zmiany i uwagi dotyczące rezerwacji oraz wyjazdu będą uwzględniane jedynie w momencie, gdy zgłaszane są przez Rodziców lub Prawnych Opiekunów Uczestnika. 1.7 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia uczestnika na obóz z powodu: a) nie przestrzegania przez Rodziców/Opiekunów Uczestnika – Warunków Uczestnictwa oraz naruszania w latach poprzednich zasad i regulaminów obowiązujących na Obozie, b) udokumentowanego naruszenia regulaminów obowiązujących na Obozie przez uczestnika skutkującego wydaleniem z obozu w latach ubiegłych, c) dysfunkcji zdrowotnych dziecka, które uniemożliwiają Organizatorowi zapewnienie dziecku właściwej opieki – w takim przypadku Rodzice/Prawni Opiekunowie zobowiązani są do powiadomienia Organizatora w momencie zgłoszenia na obóz o dysfunkcji dziecka i uzyskania zgody na wyjazd
WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1 Pierwsza rata wpłacana jest gotówką lub przelewem zgodnie z Warunkami Rezerwacji w pkt. 1.2 i 1.3 ewentualnie zgodnie z terminem wyznaczonym przez Pana Roberta Kruzę.
Dane dla przelewów krajowych:
Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza
ul. Askenazego 3 m. 22, 03-580 Warszawa
mBank 66 1140 2004 0000 3402 3834 4663
2.2 Pozostała część należności za obóz winna być uiszczona zgodnie z harmonogramem wpłat zawartym w Umowie. 2.3 W przypadku rezerwacji miejsca później niż 30 dni przed terminem rozpoczęcia obozu, pod warunkiem dostępności miejsc na obozie, Klient zobowiązany jest wpłacić 100% ceny obozu w terminie określonym przez Pana Roberta Kruzę. 2.4 Niedopełnienie Warunków Rezerwacji i Płatności jest jednoznaczne z zerwaniem Umowy i rezygnacją z obozu i będzie rozpatrywane zgodnie z Warunkami Rezygnacji. 2.5 Wystawienie faktury VAT za dany obóz może nastąpić w terminie najpóźniej 1 miesiąca od daty zakończenia turnusu. Faktury wystawiane są na życzenie Klienta, po wcześniejszym przesłaniu danych, które mają być w niej zawarte.
WARUNKI REZYGNACJI
3.1 W przypadku rezygnacji z imprezy turystycznej przez Uczestnika z powodów niezależnych od organizatora, w szczególności poprzez niedostarczenie karty kwalifikacyjnej, niedotrzymanie terminów płatności, choroba uczestnika lub inne przypadki losowe, organizator zastrzega sobie prawo zatrzymania wpłaconych rat lub żądania zapłaty kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania imprezy turystycznej, w wysokości nie wyższej niż ustalona na zasadach określonych w punktach poniżej.
Organizator wskazuje, iż standardowo wyżej wymienione koszty za osobę kształtują się następująco, w zależności od terminu rezygnacji:
a) równowartość wpłaconej pierwszej raty, przy rezygnacji do 31 dnia przed datą rozpoczęcia imprezy
b) 50% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 30 do 21 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
c) 70% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 20 do 8 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
d) 80% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 7 do 1 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
3.2 Zwrot kosztów pomniejszony o kwoty podane w punkcie 3.1 za niewykorzystany obóz nastąpi po otrzymaniu pisemnej rezygnacji z obozu przesłanej mailem lub dostarczonej osobiście do Pana Roberta Kruzy.
REALIZACJA OFERTY
4.1 W przypadku, gdy Organizator przed rozpoczęciem imprezy jest zmuszony, z przyczyn od niego niezależnych, zmienić istotne warunki Umowy, powiadamia o tym Klienta. W takiej sytuacji Klient powinien niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 3 dni od otrzymania takiej informacji zawiadomić czy: a) przyjmuje proponowaną zmianę umowy,
b) odstępuje od umowy.
4.2 Jeżeli Klient odstępuje od umowy w związku z pkt. 4.1, ma prawo żądać zwrotu wszystkich wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o zmianie istotnych warunków Umowy.
4.3 Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że wykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: a) działaniem lub zaniechaniem Klienta,
b) działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo siłą wyższą.
4.4 Jeżeli w czasie trwania imprezy Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych zrealizować elementów programu zawartego w Ofercie zobowiązuje się zapewnić świadczenia zastępcze.
4.5 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy turystycznej w przypadku niezgłoszenia się odpowiedniej liczby uczestników. Organizator powiadomi o tym Klienta najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
4.6 Klient może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w obozie wszystkie przysługujące mu z tytułu umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki.
Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków jest skuteczne wobec ORGANIZATORA, jeżeli Klient zawiadomi go o tym pisemnie, w terminie do 30 dni przed datą wyjazdu na imprezę turystyczną. Za nieuiszczoną część ceny imprezy turystycznej oraz koszty poniesione przez ORGANIZATORA w wyniku zmiany uczestnika imprezy turystycznej Klient i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.
4.7 Wszystkie obozy oferowane przez Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza są zgłaszane i zatwierdzane w Kuratorium Oświaty w Warszawie.
4.8 Klient oraz Uczestnik obozu powinni zapoznać się z Warunkami Uczestnictwa, programem obozu oraz pozostałymi informacjami i Regulaminami dotyczącymi wyjazdu oraz ich przestrzegać.
4.9 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, przedmioty wartościowe, rzeczy Uczestników podczas pobytu na obozie lub pozostawione przez Uczestników w środkach transportu, jeżeli zostały skradzione, zgubione lub zniszczone z winy Uczestnika lub osoby, która mu towarzyszyła albo go odwiedzała. Na obozach, ze względu na specyfikę imprezy rzeczy cenne i wartościowe oraz pieniądze należy przekazać do depozytu Wychowawcom grupy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, zgubienie i zniszczenie w/w. rzeczy nie oddanych do depozytu z winy Uczestnika.
Organizator zaleca zaniechanie zabierania przez Uczestników przedmiotów wartościowych jak PSP, tablety, drogie telefony komórkowe, karty kredytowe i dokumenty nie wymagane przez organizatora oraz ograniczenie zabierania wysokich kwot pieniędzy. Kwota 10-15 zł kieszonkowego na jeden dzień pobytu stanowi kwotę wystarczającą.
4.10 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne wyrządzone przez Uczestnika podczas pobytu w ośrodku jak i poza nim, w szczególności w środkach transportu, w trakcie wycieczek, wyrządzonych zarówno Organizatorowi/Wychowawcy jak i osobom trzecim, jeżeli Organizator/Wychowawca uczynił zadość obowiązkowi nadzoru albo szkoda byłaby powstała także przy starannym wykonywaniu nadzoru przez Organizatorowi/Wychowawcy.
4.11 W przypadku zatajenia przez Rodziców dysfunkcji dziecka, która nie pozwala na uczestniczenie w zajęciach programowych i zmusza Organizatora do zapewnienia Uczestnikowi indywidualnej opieki może zaistnieć konieczność odebrania dziecka z obozu na koszt Rodziców.
4.12 W przypadku zachowania Uczestnika niezgodnego z Regulaminem Organizator może podjąć decyzję o wydaleniu Uczestnika z obozu. W takiej sytuacji Rodzic (Opiekun) jest zobowiązany do odebrania na koszt własny Uczestnika z obozu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia zaistniałego problemu. Odebranie na własny koszt następuje w sytuacji, gdy wcześniejsze opuszczenie obozu w skutek naruszenia Regulaminu.
4.13 W przypadku podejrzenia spożywania alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających Organizator zastrzega sobie prawo do badania Uczestnika alkomatem lub testami narkotykowymi.
4.14 W przypadku przerwania pobytu w trakcie trwania obozu z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika z powodu wcześniejszego wyjazdu, choroby, wydalenia dyscyplinarnego, równowartość części niewykorzystanych świadczeń odpowiadających wysokości kosztów rzeczywiście poniesionych przez Organizatora nie będzie zwracana.
4.15 Jeżeli w trakcie trwania imprezy turystycznej Klient stwierdzi wadliwe wykonanie umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora. Niezależnie od zawiadomienia, o którym mowa powyżej, klient może złożyć Organizatorowi na piśmie, przesyłką poleconą reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie swojego żądania, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia turnusu Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania imprezy turystycznej w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej.
INFORMACJE DODATKOWE
5.1 Zgodnie z „Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną” oraz „Ustawą o ochronie danych osobowych” podpisując Kartę Kwalifikacyjną wyrażają Państwo zgodę na bezpłatne przetwarzanie, uaktualnianie,
udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Państwa, na utrwalanie wizerunku Państwa dziecka dla potrzeb prawidłowej realizacji oferty – w tym fotorelacji na stronie www.kensei.pl oraz w celach marketingowych przez Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza.
5.2 Podpisując Kartę Kwalifikacyjną wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie ofert i wszelkiego rodzaju informacji o działalności Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza na przesyłanie informacji drogą elektroniczną.
5.3 Zgody, o których mowa powyżej w pkt 5.1 i 5.2 mogą być odwołane przez Klienta w każdym czasie, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, zastrzeżonej do celów dowodowych
Klub Sportowy KENSEI – Robert Kruza
www.kensei.pl
rezerwacje: tel.: 501 550 706
e-mail: kensei@kensei.pl