– maseczka ochronna na potrzeby ewentualnej wizyty w przychodni
-.Ważna legitymacja (najlepiej w podpisanej kopercie zdeponować u wychowawcy)
-.Książeczka zdrowia (najlepiej w podpisanej kopercie zdeponować u wychowawcy)
-.Kieszonkowe (najlepiej w podpisanej kopercie zdeponować u wychowawcy, oraz podać
kwotę codziennej wypłaty) w Ośrodku jest sklepik, dla każdego będzie też woda 1.5 l/dziennie
-.Karta pływacka ( najlepiej w podpisanej kopercie zdeponować u wychowawcy)
-.Kurtka na deszcz
-.Czapka, okulary przeciwsłoneczne
– Preparaty przeciw komarom i kleszczom
-.Krem do opalania z odpowiednim filtrem
-.Buty na zmianę (także do treningów w Sali)
-.Strój treningowy na każdy dzień (także koszulki, dresy KENSEI)
-.Przybory do mycia, ręczniki, klapki
-.Odpowiednie leki jeśli zażywa regularnie (DO DEPOZYTU U WYCHOWAWCY),bandaże, maści i inne
– Plecak lub torba na wycieczki
UWAGA
Tablety, aparaty itp. mogą ulec uszkodzeniu -odpowiadamy tylko za rzeczy zdeponowane wychowawców.
Nie należy dawać zbyt wiele prowiantu na drogę – po 2 godzinach jazdy mamy przerwę na stacji w Łomży
Leki na chorobę lokomocyjna proszę podać odpowiednio wcześniej
Prosimy o podanie wychowawcom przed odjazdem wszelkich informacji na temat zmiany stanu zdrowia dziecka od czasu badania lekarskiego ( infekcje, stan skóry głowy itp.)
TELEFONY SĄ W DEPOZYCIE U WYCHOWAWCÓW – korzystanie możliwe jest (poza wyjątkowymi sytuacjami) wyłącznie w czasie ciszy poobiedniej ok.13.30-15
REGULAMIN OBOZU KENSEI (SKRÓT)
1.Uczestnik zobowiązany jest stosować się do regulaminu obozu/ośrodka, gdzie organizowany jest wypoczynek oraz do poleceń wychowawców.
2.Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą odpowiedni dowód tożsamości/aktualną legitymację szkolną.
3.Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, sportowy, rzeczy wartościowe oraz rzeczy pozostawione przez uczestników podczas pobytu oraz w środkach transportu.
4.W przypadku palenia tytoniu, używania narkotyków, spożywania alkoholu, przebywania pod jego wpływem lub poważnego naruszenia regulaminu obozu, uczestnik zostanie wydalony z placówki na koszt własny (rodziców, opiekunów). Organizatorzy nie zwracają pieniędzy za niewykorzystane dni.
5.Uczestnik (lub jego rodzice, opiekunowie) ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego podczas podróży lub pobytu na obozie.
6.WSZYSTKIE LEKI ZDEPONOWANE U WYCHOWAWCY.
7.Uczestnik powinien zaopatrzyć się w niezbędny ekwipunek (obuwie, ubrania, rzeczy osobiste).
INFORMACJE DODATKOWE
Odwiedzin podczas obozu nie ma, zapraszamy na pokaz końcowy
będzie też nagranie do obejrzenia na zebraniu poobozowym,
odbiór dzieci jest możliwy w dniu pokazu z górnego parkingu Gwarka
WARUNKI UCZESTNICTWA OBOZU KENSEI
WARUNKI REZERWACJI
1.1 Wstępnej rezerwacji można dokonać osobiście podczas zajęć akrobatycznych u Pana Roberta Kruzy, mailowo pod adresem kensei@kensei.pl lub telefonicznie pod numerem 501 550 706.
Po dokonaniu rezerwacji wstępnej na podany w momencie rezerwacji adres mailowy otrzymają Państwo potwierdzenie założenia rezerwacji oraz Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika, Regulamin Obozu, Warunki Uczestnictwa oraz Wzór Umowy, celem zapoznania się z treścią przesłanych dokumentów przed zawarciem Umowy.
1.2 Rezerwacja wstępna ważna jest 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
1.3 Potwierdzeniem rezerwacji wstępnej jest wpłacenie pierwszej raty w kwocie podanej w umowie w czasie 7 dni roboczych od zgłoszenia (brana jest pod uwagę data zaksięgowania wpłaconej kwoty na naszym koncie lub dzień wpłaty gotówkowej u Pana Roberta Kruzy).
1.4 Klient przez wstępną rezerwację miejsca oraz przez dokonanie wpłaty (całkowitej lub częściowej):
a) potwierdza, że zapoznał się ze wzorem Umowy oraz że wzór Umowy został mu doręczony przed jej zawarciem, b) potwierdza zapoznanie się z treścią Warunków Uczestnictwa, Regulaminem Obozu oraz ze wszelkimi informacjami zawartymi w programie obozu i szczegółowymi informacjami o obozie, które przyjmuje do wiadomości i akceptuje. 1.5 Dopełnieniem rezerwacji wstępnej jest dostarczenie Panu Robertowi Kruzie podpisanego przez Rodzica/Opiekuna oryginału Umowy oraz Karty Kwalifikacyjnej. Umowę należy podpisać i przesłać mailem w formie elektronicznej (skan) niezwłocznie po jej otrzymaniu, a oryginał dostarczyć osobiście. Kartę Kwalifikacyjną (zgodną z formularzem obowiązującym na dany sezon) należy podpisać i przesłać do Biura w formie elektronicznej (skan), a oryginał dostarczyć osobiście, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem obozu. Sama dostarczona Karta Kwalifikacyjna nie stanowi podstawy do potwierdzenia Rezerwacji. 1.6 Wszystkie zmiany i uwagi dotyczące rezerwacji oraz wyjazdu będą uwzględniane jedynie w momencie, gdy zgłaszane są przez Rodziców lub Prawnych Opiekunów Uczestnika. 1.7 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia uczestnika na obóz z powodu: a) nie przestrzegania przez Rodziców/Opiekunów Uczestnika – Warunków Uczestnictwa oraz naruszania w latach poprzednich zasad i regulaminów obowiązujących na Obozie, b) udokumentowanego naruszenia regulaminów obowiązujących na Obozie przez uczestnika skutkującego wydaleniem z obozu w latach ubiegłych, c) dysfunkcji zdrowotnych dziecka, które uniemożliwiają Organizatorowi zapewnienie dziecku właściwej opieki – w takim przypadku Rodzice/Prawni Opiekunowie zobowiązani są do powiadomienia Organizatora w momencie zgłoszenia na obóz o dysfunkcji dziecka i uzyskania zgody na wyjazd
WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1 Pierwsza rata wpłacana jest gotówką lub przelewem zgodnie z Warunkami Rezerwacji w pkt. 1.2 i 1.3 ewentualnie zgodnie z terminem wyznaczonym przez Pana Roberta Kruzę.
Dane dla przelewów krajowych:
Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza
ul. Askenazego 3 m. 22, 03-580 Warszawa
mBank 66 1140 2004 0000 3402 3834 4663
2.2 Pozostała część należności za obóz winna być uiszczona zgodnie z harmonogramem wpłat zawartym w Umowie. 2.3 W przypadku rezerwacji miejsca później niż 30 dni przed terminem rozpoczęcia obozu, pod warunkiem dostępności miejsc na obozie, Klient zobowiązany jest wpłacić 100% ceny obozu w terminie określonym przez Pana Roberta Kruzę. 2.4 Niedopełnienie Warunków Rezerwacji i Płatności jest jednoznaczne z zerwaniem Umowy i rezygnacją z obozu i będzie rozpatrywane zgodnie z Warunkami Rezygnacji. 2.5 Wystawienie faktury VAT za dany obóz może nastąpić w terminie najpóźniej 1 miesiąca od daty zakończenia turnusu. Faktury wystawiane są na życzenie Klienta, po wcześniejszym przesłaniu danych, które mają być w niej zawarte.
WARUNKI REZYGNACJI
3.1 W przypadku rezygnacji z imprezy turystycznej przez Uczestnika z powodów niezależnych od organizatora, w szczególności poprzez niedostarczenie karty kwalifikacyjnej, niedotrzymanie terminów płatności, choroba uczestnika lub inne przypadki losowe, organizator zastrzega sobie prawo zatrzymania wpłaconych rat lub żądania zapłaty kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania imprezy turystycznej, w wysokości nie wyższej niż ustalona na zasadach określonych w punktach poniżej.
Organizator wskazuje, iż standardowo wyżej wymienione koszty za osobę kształtują się następująco, w zależności od terminu rezygnacji:
a) równowartość wpłaconej pierwszej raty, przy rezygnacji do 31 dnia przed datą rozpoczęcia imprezy
b) 50% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 30 do 21 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
c) 70% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 20 do 8 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
d) 80% ceny imprezy przy rezygnacji w okresie od 7 do 1 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
3.2 Zwrot kosztów pomniejszony o kwoty podane w punkcie 3.1 za niewykorzystany obóz nastąpi po otrzymaniu pisemnej rezygnacji z obozu przesłanej mailem lub dostarczonej osobiście do Pana Roberta Kruzy.
REALIZACJA OFERTY
4.1 W przypadku, gdy Organizator przed rozpoczęciem imprezy jest zmuszony, z przyczyn od niego niezależnych, zmienić istotne warunki Umowy, powiadamia o tym Klienta. W takiej sytuacji Klient powinien niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 3 dni od otrzymania takiej informacji zawiadomić czy: a) przyjmuje proponowaną zmianę umowy,
b) odstępuje od umowy.
4.2 Jeżeli Klient odstępuje od umowy w związku z pkt. 4.1, ma prawo żądać zwrotu wszystkich wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o zmianie istotnych warunków Umowy.
4.3 Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że wykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: a) działaniem lub zaniechaniem Klienta,
b) działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo siłą wyższą.
4.4 Jeżeli w czasie trwania imprezy Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych zrealizować elementów programu zawartego w Ofercie zobowiązuje się zapewnić świadczenia zastępcze.
4.5 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy turystycznej w przypadku niezgłoszenia się odpowiedniej liczby uczestników. Organizator powiadomi o tym Klienta najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
4.6 Klient może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w obozie wszystkie przysługujące mu z tytułu umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki.
Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków jest skuteczne wobec ORGANIZATORA, jeżeli Klient zawiadomi go o tym pisemnie, w terminie do 30 dni przed datą wyjazdu na imprezę turystyczną. Za nieuiszczoną część ceny imprezy turystycznej oraz koszty poniesione przez ORGANIZATORA w wyniku zmiany uczestnika imprezy turystycznej Klient i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.
4.7 Wszystkie obozy oferowane przez Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza są zgłaszane i zatwierdzane w Kuratorium Oświaty w Warszawie.
4.8 Klient oraz Uczestnik obozu powinni zapoznać się z Warunkami Uczestnictwa, programem obozu oraz pozostałymi informacjami i Regulaminami dotyczącymi wyjazdu oraz ich przestrzegać.
4.9 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, przedmioty wartościowe, rzeczy Uczestników podczas pobytu na obozie lub pozostawione przez Uczestników w środkach transportu, jeżeli zostały skradzione, zgubione lub zniszczone z winy Uczestnika lub osoby, która mu towarzyszyła albo go odwiedzała. Na obozach, ze względu na specyfikę imprezy rzeczy cenne i wartościowe oraz pieniądze należy przekazać do depozytu Wychowawcom grupy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, zgubienie i zniszczenie w/w. rzeczy nie oddanych do depozytu z winy Uczestnika.
Organizator zaleca zaniechanie zabierania przez Uczestników przedmiotów wartościowych jak PSP, tablety, drogie telefony komórkowe, karty kredytowe i dokumenty nie wymagane przez organizatora oraz ograniczenie zabierania wysokich kwot pieniędzy. Kwota 10-15 zł kieszonkowego na jeden dzień pobytu stanowi kwotę wystarczającą.
4.10 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne wyrządzone przez Uczestnika podczas pobytu w ośrodku jak i poza nim, w szczególności w środkach transportu, w trakcie wycieczek, wyrządzonych zarówno Organizatorowi/Wychowawcy jak i osobom trzecim, jeżeli Organizator/Wychowawca uczynił zadość obowiązkowi nadzoru albo szkoda byłaby powstała także przy starannym wykonywaniu nadzoru przez Organizatorowi/Wychowawcy.
4.11 W przypadku zatajenia przez Rodziców dysfunkcji dziecka, która nie pozwala na uczestniczenie w zajęciach programowych i zmusza Organizatora do zapewnienia Uczestnikowi indywidualnej opieki może zaistnieć konieczność odebrania dziecka z obozu na koszt Rodziców.
4.12 W przypadku zachowania Uczestnika niezgodnego z Regulaminem Organizator może podjąć decyzję o wydaleniu Uczestnika z obozu. W takiej sytuacji Rodzic (Opiekun) jest zobowiązany do odebrania na koszt własny Uczestnika z obozu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia zaistniałego problemu. Odebranie na własny koszt następuje w sytuacji, gdy wcześniejsze opuszczenie obozu w skutek naruszenia Regulaminu.
4.13 W przypadku podejrzenia spożywania alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających Organizator zastrzega sobie prawo do badania Uczestnika alkomatem lub testami narkotykowymi.
4.14 W przypadku przerwania pobytu w trakcie trwania obozu z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika z powodu wcześniejszego wyjazdu, choroby, wydalenia dyscyplinarnego, równowartość części niewykorzystanych świadczeń odpowiadających wysokości kosztów rzeczywiście poniesionych przez Organizatora nie będzie zwracana.
4.15 Jeżeli w trakcie trwania imprezy turystycznej Klient stwierdzi wadliwe wykonanie umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora. Niezależnie od zawiadomienia, o którym mowa powyżej, klient może złożyć Organizatorowi na piśmie, przesyłką poleconą reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie swojego żądania, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia turnusu Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania imprezy turystycznej w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej.
INFORMACJE DODATKOWE
5.1 Zgodnie z „Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną” oraz „Ustawą o ochronie danych osobowych” podpisując Kartę Kwalifikacyjną wyrażają Państwo zgodę na bezpłatne przetwarzanie, uaktualnianie,
udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Państwa, na utrwalanie wizerunku Państwa dziecka dla potrzeb prawidłowej realizacji oferty – w tym fotorelacji na stronie www.kensei.pl oraz w celach marketingowych przez Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza.
5.2 Podpisując Kartę Kwalifikacyjną wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie ofert i wszelkiego rodzaju informacji o działalności Klub Sportowy KENSEI Robert Kruza na przesyłanie informacji drogą elektroniczną.
5.3 Zgody, o których mowa powyżej w pkt 5.1 i 5.2 mogą być odwołane przez Klienta w każdym czasie, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, zastrzeżonej do celów dowodowych
Klub Sportowy KENSEI – Robert Kruza
www.kensei.pl
rezerwacje: tel.: 501 550 706
e-mail: kensei@kensei.pl